Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Inzinzac-Lochrist, 56, Morbihan, Bretagne
Sous l'autorité du DGS et du responsable de service, vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public, de réaliser les missions relatives à l'état civil et aux élections, ainsi que d'assurer le secrétariat des services techniques. Missions principales : Accueil du public et secrétariat : o Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité au public o Identifier et qualifier les demandes selon leur degré d'urgence, puis y apporter une réponse adaptée. o Garantir la transmission et la communication des informations aux services concernés o Assurer la gestion du courrier : enregistrement dans le logiciel dédié, diffusion et suivi. o Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage et constituer le recueil des actes administratifs (registre des arrêtés) o Gérer l'application Betterstreet o Gérer et assurer le suivi des listes électorales Etat-civil o Rédiger et saisir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, transcriptions.) dans le logiciel ARPEGE o Tenir à jour les registres officiels, délivrer copies et extraits d'actes o Enregistrer et traiter les dossiers de recensement citoyen o Préparer et suivre les dossiers[...]
